Laatst bijgewerkt: 14-03-2025
Reflect Filmfestival respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.
1. Wie zijn wij?
Reflect Filmfestival wordt georganiseerd door Stichting Reflect, gevestigd in Amersfoort. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via team@reflectfilmfestival.nl.
2. Welke gegevens verwerken of verzamelen we?
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken of verzamelen:
- Bij bezoek van deze website: hoe je ons hebt gevonden, IP-adres. Als je ingelogd bent slaan we ook op wanneer je voor het laatst actief bent geweest.
- Bij ticketverkoop en giften: naam, e-mailadres, adresgegevens, betaalgegevens, IP-adres.
- Bij inschrijving voor nieuwsbrieven: naam en e-mailadres.
- Bij sponsordeals en partnerschappen: bedrijfsnaam, contactgegevens en betaalinformatie.
- Bij evenementen en workshops: foto’s en video’s (indien expliciet toestemming is gegeven).
- Bij aanmelden voor vrijwilligerswerk: naam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, beschikbaarheid, motivatie, ervaring en overige informatie die je via het daartoe bestemde formulier of anders aan ons verstrekt.
3. Hoe gebruiken we jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
- Het verwerken van ticket- en sponsoraankopen.
- Het versturen van festivalupdates en nieuwsbrieven (alleen als je je hebt aangemeld).
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
- Wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding en belastingaangiften.
4. Met wie delen we jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:
- Betalingsverwerkers zoals Mollie of iDEAL, voor ticket- en donatiebetalingen.
- E-maildiensten zoals Mailchimp, voor nieuwsbrieven (alleen als je toestemming hebt gegeven).
- Overheidsinstanties als dit wettelijk verplicht is.
- Beheerders van onze website en ICT-infrastructuur.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
- Ticket- en sponsoradministratie: 7 jaar (verplicht door de Belastingdienst).
- Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je uitschrijft.
- Foto’s en video’s: zolang relevant voor promotionele doeleinden, tenzij je bezwaar maakt.
6. Hoe beveiligen we jouw gegevens?
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:
- Beveiligde verbindingen (SSL) op onze website.
- Beperkte toegang tot gegevens binnen ons team.
- Versleutelde opslag van betalingsgegevens.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– Inzage te vragen in jouw gegevens.
– Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
– Bezwaar te maken tegen verwerking van jouw gegevens.
– Je toestemming voor nieuwsbrieven in te trekken.
Voor vragen of verzoeken, mail ons via team@reflectfilmfestival.nl.
8. Cookies en tracking
Onze website gebruikt cookies voor een betere gebruikerservaring en statistieken. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.
9. Wijzigingen in dit beleid
Reflect Filmfestival kan dit privacybeleid aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.